文书立卷歌

文件办理完，及时收集全； 

不论帐内外，皆由文书管。 

归档要立卷，责任文书担； 

多向领导讲，支持是关键。 

收文要登记，发文领导签； 

平时要归卷，类目年初编。 

立卷有规范，仔细来钻研； 

类目划分清，职能得体现。 

年末立卷前，材料收齐全； 

增强责任心，把好质量关。 

首先分年度，时间一目然； 

保持联系密，避免一线穿。 

上下分别立，本级是重点； 

问题要分准，减少混杂卷。 

请示有批复，批转有原件； 

跨年形成文，立在针对年。 

发文有底稿，领导有批签； 

制成材料差，先抄后立卷。 

价值判定准，永长短要分； 

根据保管期，分别组案卷。 

排列有先后，先重后一般。 

作者上至下，时间早到晚； 

问题按类放，重要排在先。 

案卷题名拟，内容概括全； 

作者问题名，结构要谨严； 

字数不要多，准确才方便。

初步组卷后，细细来检查； 

发现不妥处，调整理当然。 

检查调整好，送交档案员； 

验收定卷后，再来把目编。 

页次编号细，号打右上边； 

单面打单号，双面号连编。 

卷内目录表，项目要全填； 

字迹要工整，打字最美观。 

卷内文件多，大小不一般； 

大的要折叠，压字要加边。 

破损需裱糊，书钉全拆完； 

右下来取齐，装订用三眼； 

孔距八公分，牢固又美观。 

填写卷封皮，毛笔书写全； 

案卷题名位，封皮正中间。 

字要一般大，疏密细盘算； 

防止写错字，工整又规范。 

卷后备考表，按项来填写； 

如有说明事，记载在上边。 

案卷排有序，历史相关联； 

档号有讲究，不可随便填； 

文书处理号，临时管住卷。 

全引目录册，一式要三联； 

移交档案馆，手续要齐全。 

工作要细心，一环扣一环； 

文书立好卷，历史有贡献。