档案补办的说明及流程

发布时间:2017-12-04动态浏览次数:25

为了保持人事档案的原始性和唯一性,对人事档案中的学籍部分整体补办作如下说明:


1、档案整体补办必须提供毕业派遣单位的《档案补办证明》,写明档案发生状况的原因及补办理由,避免不诚信违约而破坏档案的唯一性;


2、档案整体补办必须由本人或派遣单位档案管理部门办理,提供介绍信、身份证、毕业证和学位证。我馆不接受任何代办。


3、本人或派遣单位档案管理部门不能来馆办理,可以通过电子邮件(cddag@chd.edu.cn)预约办理,提供档案补办证明、介绍信、补办者身份证、毕业证、学位证扫描件及收取档案地址、电话(一般用快件邮寄);


4、档案整体补办产生的费用(打印费、复制费、邮费等)全部由个人或补办单位承担;


5、档案清查中出现的个别材料缺失不受1-3条限制,只要持有本单位档案管理部门补缺清单即可办理。