文书立卷歌

文件办理完,及时收集全;
不论帐内外,皆由文书管。
归档要立卷,责任文书担;
多向领导讲,支持是关键。
收文要登记,发文领导签;
平时要归卷,类目年初编。
立卷有规范,仔细来钻研;
类目划分清,职能得体现。
年末立卷前,材料收齐全;
增强责任心,把好质量关。
首先分年度,时间一目然;
保持联系密,避免一线穿。
上下分别立,本级是重点;
问题要分准,减少混杂卷。
请示有批复,批转有原件;
跨年形成文,立在针对年。
发文有底稿,领导有批签;
制成材料差,先抄后立卷。
价值判定准,永长短要分;
根据保管期,分别组案卷。
排列有先后,先重后一般。
作者上至下,时间早到晚;
问题按类放,重要排在先。
案卷题名拟,内容概括全;
作者问题名,结构要谨严;
字数不要多,准确才方便。

初步组卷后,细细来检查;
发现不妥处,调整理当然。
检查调整好,送交档案员;
验收定卷后,再来把目编。
页次编号细,号打右上边;
单面打单号,双面号连编。
卷内目录表,项目要全填;
字迹要工整,打字最美观。
卷内文件多,大小不一般;
大的要折叠,压字要加边。
破损需裱糊,书钉全拆完;
右下来取齐,装订用三眼;
孔距八公分,牢固又美观。
填写卷封皮,毛笔书写全;
案卷题名位,封皮正中间。
字要一般大,疏密细盘算;
防止写错字,工整又规范。
卷后备考表,按项来填写;
如有说明事,记载在上边。
案卷排有序,历史相关联;
档号有讲究,不可随便填;
文书处理号,临时管住卷。
全引目录册,一式要三联;
移交档案馆,手续要齐全。
工作要细心,一环扣一环;
文书立好卷,历史有贡献。