长安大学年鉴编撰基本要求

(2004211长大办[2004]4号文件颁布)

一、指导思想与基本原则

  编纂《长安大学年鉴》,旨在客观纪录学校一个年度各项工作改革与发展的基本情况、基本资料及发展变化的新情况、新资料。以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”思想为指针,以力求系统、全面反映全校各项工作的真实情况和办学特点,力求体现年鉴的资料性为原则,以达到对学校决策与管理提供咨询和借鉴,对学校工作提供信息和经验,对学校各项工作提供历史资料和事实依据为目的。在编辑方针中做到“五坚持”,1、坚持记录“昨天”,启示“明天”,贯彻为现实服务的思想;2、坚持实事求是,秉笔直书,不扬善、不隐恶;3、坚持结构合理,栏目“不断线”,保持资料的连续性、完整性;4、坚持不断开拓新领域,力求内容丰富多彩;5、坚持广选精编细校,保证资料的准确性、权威性。

二、体例框架与条目

  体例框架体现在目录设置上,根据编纂的指导思想和基本原则来确定。具体以《长安大学年鉴(2002)》基本框架为基础,在基本不变的原则下,根据当年资料作适当的调整。

  条目是稿件与年鉴的基本单位。撰稿单位要根据本单位工作的实际情况来拟定条目。条目拟定要遵循客观、全面、特色等原则。 

三、撰稿要求

  1、条目写法

  (1)标题。条目标题应是所述内容的高度概括,一要精练,二要准确,两边使用方括号(【】)。

  (2)内容。每个条目只综合叙写当年的一项工作;对于某些需多年才能完成的工作,只写当年工作的进展情况。但写某项规划时,可在规划当年写明终止期及规划目标、步骤、措施等;在规划执行期满的年份,条目的内容可回顾执行期间的成果、经验等。除此外,一般不超前记述或追述有关工作情况。鉴于学校行政与教学的特点,行政管理以一个自然年度为准,教学以一个教学年度为准,如2003年鉴收录2002-2003学年资料。

  (3)层次或段落。一个条目内容,可根据所叙写的工作情况分层次或段落,层次(段落)之间不用顺序符号,每个层次(段落)另起一行。当某些层次或段落写某些工作步骤、措施需要顺序符号时,可在该段落中用(1)(2)(3)……等序号,不另起行。

  (4)文体。条目采用记叙文体裁,用第三人称直叙事实,不加撰稿人的推理或评述,文笔要准确、简炼、流畅。

  2、统计表格填写

  《年鉴》中“综合统计”的表格逐步向规范化过渡,并按有关上级统一口径设指标分类、指标项目。相关单位应按统计时段如实填写相关表格,各项数字必须核实准确无误,分项之和与合计数、表中与条目中的同类数据均要保持一致。

  3、称谓问题

  写学校、院、部、处等名称时,要写成“学校”、“×××院或学院”、“ ××部”、“××处”等,不要写成“我校”、“我院”、“我部”、“我处”等;写某项活动的主办单位时,要具体写明,不要笼统写成“省上”、“市上”等。

  4、人名问题

  (1)上级领导及有关单位负责人。上级领导及有关单位负责人参加学校有关活动,应写明单位及领导职务、姓名全称,如“教育部副部长×××出席”、“××省省长×××出席”、“××市副市长×××到学校视察”等,其讲话可摘引主要精神。在一篇稿件中记叙同一领导参加多项活动,要尽量减少其讲话的文字。

  (2)学校领导及院、部、处部门领导主持某项教育活动,名字可出现在稿件中,但不摘引讲话内容,只记述“×××就××问题讲了话”。

  (3)模范人物。省市级以上劳动模范和先进教育工作者等模范人物,可记述其姓名和简要事迹。

  (4)教授、专家和知名人士。要根据他们的知名度及事迹的影响力与典型意义等实际情况确定是否撰写以及撰写内容多少。

  5、纪年与常用量运用

  (1)纪年。稿件写年、月、日,一律写阿拉伯数字,如“2003年6月8日”。写某个会议或某项教育活动,时间超过两天,要写成“×月×日~×日”(中间用波浪符号隔开)。

  (2)常用量。常用量一律使用国际单位和国家标准。如面积用“平方米”、“公顷”、不用“亩”;长度用“公尺”、“公里”;重量用“公斤”、“吨”等。

  6、词汇注释

  (1)简化词。如“双语教学”、“三字一话”、“四到位”、“五不准”等等,要随词用“( )”说明具体内容。

  (2)特定词汇。如实施“1234工程”、开展“三性一化活动”……等,要随词注明其具体内容及目标。

  7、保密问题

  《长安大学年鉴》是公开发行的出版物,撰(审)稿时,要注意遵守国家有关保密法则,凡不允许公开发表的资料,不得写入稿件。

  8、字数规定

  各撰稿单位的稿件,工作综述一般不得超过1500字,最好控制在1000字以内;院、部概述可参照《长安大学年鉴(2002)》撰写,但要绝对控制字数;统计资料等其他稿件不受字数限制。

四、撰稿、审稿署名

  1、撰稿署名

  全篇稿件由一人撰写,可在稿件末尾署名;有多人撰写,在栏目(如学生工作)或条目后署名。多人撰写的稿件,应有人对全篇稿件进行统稿,对前后数据、事实、文字表达格式等进行核对和规范。主要责任人要留下联系电话,以便有问题时随时联系。

  2、审稿署名

  稿件必须由各撰稿单位的领导审稿并签名,以示权威与负责。

五、稿件报送

  稿件上报时间为每年1-2月份,一律送打印稿(电子版用软盘或发电子邮件一同送交),一式两份,纸型用A4,逾期不送稿,请以书面形式向校长办公室档案馆年鉴编辑部说明原因。稿件接受单位:校档案馆,联系人:吕建辉,电子邮箱:lvjh@chd.edu.cn。联系电话:82334075。

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