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学校档案工作受到陕西省教育厅表彰
发布于:2013-7-3 7:40:41
近日,陕西省教育厅以陕教秘〔2013〕4号文件印发《关于表彰全省高等学校档案工作先进单位和先进工作者的通报》,学校获全省高等学校档案工作先进单位,档案馆吕建辉、詹弘获全省高等学校档案工作先进工作者称号。
根据省教育厅关于开展贯彻《高等学校档案管理办法》工作情况检查的通知(陕教工秘办〔2011〕10号)精神,省高校档案检查工作领导小组第一至第六工作组于2012年10月-2013年1月对全省81所各类高校档案工作进行了现场检查,这次评比是此次检查综合评估结果的反映。其中35所高校获全省档案工作先进单位,66名档案工作者获得全省先进工作者。
我校档案工作近10年来,在档案工作保障建设、档案工作业务建设、档案工作外延建设等方面取得了突出成绩。学校成立档案工作委员会和档案馆(副处级建制),明确校长分管档案工作,并能及时解决档案工作中存在问题;结合学校发展规划和学校档案工作的实际现状,制定了学校档案工作的6个“坚持”和档案馆工作的“一个中心”、“两个加强”、“三个保持”的发展目标;建立了主管校长-校长办公室(档案馆)-学院(部)、处(室)、所、中心的三级档案工作管理网络体系。有兼职档案员和专职文管员近120余人,各类文件材料的立卷归档实现了计算机管理。档案馆业务范围扩大为两区(北校区、南校区、A区、B区)两馆(档案馆、校史馆)一室(校展室);档案门类齐全、集中统一管理、馆藏有特色,馆藏党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、产品、人物、实物、声像等13个门类的纸质档案10万余卷,其他载体档案万余件,年档案归档量近万卷(件);档案业务经费保障,软、硬件建设基本到位;归档控制措施到位,考评制度健全。建立了完善的归档制度和文书处理部门、业务部门预立卷制度,健全了相关业务制度,制定了相关业务流程,建立了检查、考核和评比制度,明确了岗位职责,实行年度考评制度。定期表彰归档工作先进集体和优秀兼职档案员;档案保管利用到位,手段符合需要。充分发挥档案馆网页的工作平台,把校史展示、学位照下载服务、归档指导服务、档案查询服务等有机结合,成为各类利用者、校友、档案专兼职人员交流的平台。持续进行档案信息建库工作,进行电子馆藏目录(EXCEL)制作工作和学籍档案、科研获奖证书、老照片等扫描工作,实现了案卷级题名互联网查询及基建档案网上多媒体查询;勇于承担学校层面的工作,并力求完美。承担了2002-2012年《长安大学年鉴》、《基本资料公报》全部编辑出版工作,累计字数达600万字,实现了融学校历史、部门历史、资料历史和数字历史于一体“编年史”,在学校的教学、科研、管理中发挥及其重要的作用,打造了学校《年鉴》、《基本资料公报》的“文化形象”品牌。配合校史研究与编撰课题组完成长安大学大事记(2000~2010年)、西安公路交通大学大事记(1951~1999年)、西安工程学院大事记(1953~1999年)、西北建筑工程学院大事记(1953~1999年)及《长安大学历史沿革及隶属关系变化图》等16个专题史料的收集、整编、补充更新等工作,共计70余万字;同时提取重要事件编写《长安大学大事年表(1951-2010)》,约10万字。负责组织并完成了学校校史馆项目策划、招标、内容收集、审定、布展、开馆等一系列工作,成为学校六十周年华诞的一份献礼工程,也成为未来文化素质教育的生动教材和培育、弘扬大学精神的重要载体。同时创新性的开发了《校友查询系统》,收录1951-2012各类毕业生约17万人。负责完成了校展室及荣誉展厅的建设及内容更新,确定了校展室“以展为主、以史为辅,追求卓越”宗旨。
基于以上档案工作的成效和特色,每年接待数批省内外高校来馆参观、交流、学习。