档案馆岗位设置及岗位职责

发布时间:2017-12-06动态浏览次数:15


档案馆工作职责


一、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,综合规划全校档案工作;

二、制订学校档案工作规章制度,监督、指导、检查执行情况;

三、负责接收(征集)、整理、鉴定、保管、统计全校各类档案及有关资料,指导、检查、协助各部门做好立卷归档工作。

四、开展档案的开放、利用和服务工作;

五、负责档案信息资源开发工作,进行档案资料编研、出版档案史料,形成高质量的档案信息产品。

六、按学校的整体规划,逐步完成数字档案馆建设;

七、负责建立健全学校档案工作网络和对全校专(兼)职档案人员的业务培训;

八、开展档案宣传工作和利用者教育工作;

九、参加档案业务协作、学术研究和交流活动;

十、组织完成上级领导与上级档案部门交办的其它任务。


档案馆馆长职责


1、认真贯彻执行党和国家关于档案工作的法令、法规及政策;建设学校档案信息资源保障体系。

2、负责校档案工作委员会的日常管理工作。

3、主持档案馆工作,领导制定学校档案工作的发展规划、规章制度及档案馆工作计划、经费预算、工作细则、并负责组织实施。

4、主持召开馆务会议,研究决定重大事情。

5、布置、检查、指导各室的工作,充分发挥各室的职能作用,协调各室之间的关系。

6、收集学校归档及利用部门意见,处理群众来函、来访工作。

7、设置和调整馆内组织机构,任免室主任,明确各室的相应职责。

8、负责全馆职工队伍的建设,负责思想教育、培训、考核等管理工作。

9、组织馆内外的学术交流活动,处理馆际和外事工作中的重要业务。

10、主持档案信息的编研工作。

11、负责档案馆的安全工作。

12、完成上级领导交办的其他工作。


档案馆副馆长职责


1、协助馆长工作,安排有关工作及会议,督促、检查、协调各室工作。

2、负责保管利用室工作。制定本室年度工作计划、总结。

3、负责校史馆的建设。

4、负责档案馆网页的制作、更新及维护;负责档案馆管理软件的使用培训及维护;负责档案数据的转录工作;负责本馆局域网系统的管理与维护。

5、负责处理馆内其他内部工作。

6、负责解决室内业务问题;组织档案回朔建库工作;

7、组织档案信息的开发利用,编制各种检索工具和参考资料;

8、完成领导交办的其他工作。


办公室秘书职责


  1. 在馆长领导下,负责办理全馆的日常事务。

2、负责本馆对外联系及接待工作。

3、负责保管与管理本馆行政公章,公函;负责本馆文件的呈转、督办和归档工作。

4、负责本馆的安全、卫生、 考勤等管理工作。   

5、完成领导交办的其他工作。


保管利用室主任职责


  1. 负责保管利用室的工作;制定本室年度工作计划、总结。

  2. 负责档案的统计工作。

3、收集档案利用者意见,并提出改进措施,并汇总后以书面形式呈报馆领导。

4、负责解决室内业务问题;组织档案回溯建库工作;

5、组织档案信息的开发利用,编制各种检索工具和参考资料;

6、完成领导交办的其他工作。


保管利用岗职责


1、负责库藏各类档案的管理、保护工作,按照要求做好库内“八防”,对库房及档案的安全、保密情况进行定期检查。

2、对新接收的档案进行系统整理,编排上架,并编制各种检索工具;

3、负责各类档案的利用工作及阅览室的管理工作。

4、负责各类档案的出入登记、监控及档案利用效果的记录工作;

5、负责每年入库档案和利用情况的数据统计工作。

6、对超过保管期限的档案、资料提出鉴定意见,协助档案鉴定小组做好过期档案、资料的鉴定销毁工作;

7、对跨年度收集的零散文件进行插卷归档。

8、对破损、字迹扩散不清等档案进行及时修复或抢救。

9、做好档案数据库的回朔建库工作;

10、负责档案利用的复制、翻译、打印及复印机的管理工作;

11、负责校史馆的日常管理;

12、完成领导交办的其他工作。


收集与归档指导室主任职责


1、负责收集与归档指导室工作;制定本室年度工作计划、总结。

2、按照有关归档制度及馆内相关制度,负责全校专(兼)职档案员的业务指导、培训、考核等工作;

3、把好立卷归档的质量关,保证归档率、完整率、合格率达到国家事业单位档案管理一级标准要求;

4、负责党群、行政、声像等类档案立卷归档工作的监督、指导与检查。

5、负责当年立卷归档文件的数据库建库工作;

6、收集立卷归档部门意见,并提出改进措施,汇总后以书面形式呈报馆领导;

7、参加本校工程竣工、科研成果评审鉴定、大型设备仪器开箱验收等工作,对需要归档的文件材料进行验收,并督促立卷归档人员及时归档。

 8、完成领导交办的其他工作。


归档指导岗职责


1、负责教学、科研、产品与科技开发、基建、仪器设备、出版、外事、财会、人物等九个大档案立卷归档工作的监督、指导与检查;

2、协助室主任做好全校专(兼)职档案员的业务指导、培训、考核工作。

3、负责把好立卷归档质量关,保证归档率、完整率、合格率达到国家事业单位档案管理一级标准要求。

4、协助室主任做好参加本校工程竣工、科研成果评审鉴定、大型设备仪器开箱验收等工作,对需要归档的文件材料进行验收,并督促立卷归档人员及时归档。

5、负责当年立卷归档文件的数据库建库工作;

6、完成领导交办的其他工作。


自动化管理岗职责


  1. 负责档案馆网页的制作、更新及维护。

  2. 负责档案馆管理软件的使用培训及维护。

  3. 负责档案数据的录入及数字化的建设。

  4. 负责本馆局域网系统的管理与维护。

  5. 完成领导交办的其它任务,承担必要的协作工作。


编辑研究岗职责


1、负责编辑部的工作;。

2、负责长安大学年鉴的编辑工作。

3、围绕学校的中心工作提出每年编研工作计划,并负责选题、制订编写大纲。

4、组织本馆学术活动,负责对外学术交流和稿件的审核工作。

5、制订本馆业务学习计划。

6、完成领导交办的其它任务,承担必要的协作工作。

  

校史馆(校展室)岗位职责


1.负责校史馆、校展室建设,沟通交通馆、地质馆、建筑馆,争取把学校历

史、特色和南北校园文化建设相互结合,打造系列校园文化长廊建设;

2.负责校史馆、校展室日常管理与完善;

3.负责校内外校史资料征集;

4.负责校史馆、校展室展出及接待事务;

5.负责讲解员队伍建设、管理和培训;

6.负责校史馆、校展室治安消防和安全;

7.完成领导交办的其它任务,承担必要的协作工作。