学籍档案远程查印、代办以及邮寄服务说明

档案馆为外地或因故不能到馆办理查档事宜的毕业校友提供学籍档案远程查询、邮寄服务，毕业校友在远程查阅、复印档案前，请按照以下说明准备申请材料，在档案远程服务利用平台内提交申请，具体流程如下：

1.明确查档需求

在联系档案馆之前，需明确查档需求。根据“谁提出谁负责”的原则，查档前向提出档案需求的部门询问具体缺失的档案名称。

如全套学籍档案丢失，补办程序参考“长安大学档案馆网站—服务通道—档案查询须知-学籍档案整套丢失补办说明”。

2.准备申请材料

（1）本人办理，需发送身份证正面照片，以及毕业证、学位证复印件（核实身份）。

（2）如公司核实校友学历，需出具公函与个人授权书，公函抬头为长安大学档案馆，公函内容包括事由、公司联系人姓名、固定电话，加盖公章，个人授权书写明被核实人授权公司查询个人学籍档案信息，并签字。上传证明材料时需附上被核实人的毕业证、学位证复印件。

3.平台提交申请

上述材料准备齐全后，在档案远程服务利用平台内提交材料，填写信息，提交需求。