长安大学档案馆成立于2003年，其前身为2000年6月由原西安公路交通大学综合档案室（1951年）、西安工程学院综合档案室（1953年）、西北建筑工程学院综合档案室（1953年）组建的综合档案室，是集中统一保管学校党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、产品、人物、实物、声像等13个门类的综合性档案馆，是记录学校历史、管理学校档案资料的基地、校史研究的基地、爱国主义教育和精神文明建设的基地及为学校教学、科研、管理及广大校友服务的档案信息中心，是陕西省高教系统档案学会的常务理事单位。被中共陕西省省委教育工委、陕西省教育厅评为全省高教系统档案工作先进集体。

馆藏包括自1951年以来形成的5个全宗：北京公路学院全宗、西安公路交通大学（含西安公路学院）全宗、西安工程学院（含西安地质学院）全宗、西北建筑工程学院全宗、长安大学全宗。截止2023年底，馆藏档案26.1万卷（件），其中案卷档案21.09万卷，实物档案3.22万件，纸质照片档案1.79万张，另有数码照片4.82万余张。

2016年引进《长安大学-南大之星网络档案管理系统》并完成全部馆藏案卷级、文件级档案录入并实现网上检索。2011年自主研发了《校友录》查询软件，收录1951-2020各类毕业生的学生单人照、毕业照、学位照、成绩单等基础信息。

2003年起独立承担了《长安大学年鉴》的编纂、印刷、发行等工作，为学校决策和管理提供咨询和借鉴。利用档案信息资料持续推进编研工作，目前已出版《长安大学纪事（1951-2020）》、《图说长安大学70年》。