为全面推行新版长安大学智慧档案管理系统,提高档案归档工作的信息化水平,实现对档案信息的集中统一管理、数据规范、安全保护和综合开发利用,11月29日,档案馆在北校区交通运输平台1号楼信息工程学院136室举办新版智慧档案管理系统业务培训会。
培训会由副馆长藏萌主持,学校各归档单位的兼职档案员和档案馆负责归档的老师参加了此次培训。
培训会围绕智慧档案管理系统功能简介、业务流程、操作说明及常见问题四个部分展开,并重点对系统中目录著录、文件上传、批量修改、组卷打印等常用操作做了详细讲解和演示。会后,档案馆归档指导老师就工作中的常见问题给兼职档案员做了逐一解答。
通过此次培训,各归档单位的兼职档案员对新系统的使用方法有了初步了解,同时进一步掌握了档案收集整理和归档具体方法。今后,档案馆将继续创新工作思路,深入服务一线,积极听取各归档单位对档案工作的意见和建议,加大归档指导力度,不断推动学校档案工作的高质量发展。