关于报送新一届归档单位分管领导、兼职档案员及年鉴组稿联系人的通知

校属各单位：

根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》中有关高校档案归档和编研工作的要求，结合学校档案工作需要，请各单位认真做好归档单位档案分管领导、兼职档案员及年鉴组稿联系人的报送工作。现就有关事项通知如下：

一、工作职责

1.归档单位档案分管领导：校属归档单位（正处级建制）指定1名党政主要领导作为归档单位分管领导，负责组织协调本单位各类档案（纸质档案、电子档案等）的归档工作。

2.兼职档案员：校属归档单位（正处级建制）确定1-3名兼职档案员负责具体组织或实施各类档案（纸质档案、电子档案等）的归档工作。其中，教学院、部（系）限报 1-3 名兼职档案员，其他归档单位限报1名兼职档案员。

3.年鉴组稿联系人：校属各年鉴组稿单位确定本单位的年鉴组稿联系人，负责本单位年鉴稿件的编写和上报工作。

二、报送要求

请各相关单位填写《归档单位分管领导、兼职档案员及年鉴组稿联系人报送表》（见附件）经部门领导审核后加盖单位公章扫描成pdf电子版，于10月22日17:30前发送至档案馆邮箱cddag@chd.edu.cn，联系人：赵老师，82335095。

档案馆

2024年10月15日