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关于报送新一届归档单位分管领导、兼职档案员及年鉴组稿联系人的通知

发布日期:2024-10-15 浏览量:18

校属各单位:

根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》中有关高校档案归档和编研工作的要求,结合学校档案工作需要,请各单位认真做好归档单位档案分管领导、兼职档案员及年鉴组稿联系人的报送工作。现就有关事项通知如下:

一、工作职责

1.归档单位档案分管领导:校属归档单位(正处级建制)指定1名党政主要领导作为归档单位分管领导,负责组织协调本单位各类档案(纸质档案、电子档案等)的归档工作。

2.兼职档案员:校属归档单位(正处级建制)确定1-3名兼职档案员负责具体组织或实施各类档案(纸质档案、电子档案等)的归档工作。其中,教学院、部(系)限报 1-3 名兼职档案员,其他归档单位限报1名兼职档案员。

3.年鉴组稿联系人:校属各年鉴组稿单位确定本单位的年鉴组稿联系人,负责本单位年鉴稿件的编写和上报工作。

二、报送要求

请各相关单位填写《归档单位分管领导、兼职档案员及年鉴组稿联系人报送表》(见附件)经部门领导审核后加盖单位公章扫描成pdf电子版,于1022日17:30前发送至档案馆邮箱cddag@chd.edu.cn,联系人:赵老师,82335095。

 

档案馆

2024年10月15日

归档单位分管领导、兼职档案员及年鉴组稿联系人报送表.doc

  • 地址:西安市南二环中段长安大学南校区北院教学区( 邮编:710064 )
  • 邮箱: cddag@chd.edu.cn(官方邮箱)
  • 电话: 029-82334084