关于2025年度下半年归档工作安排的通知

校属有关单位：

为确保学校各项工作中形成的文件材料完整归档，实现规范化、科学化管理，根据年度学校档案工作安排，现公布2025年下半年各单位立卷归档时间安排表（见附件），请相关单位公文管理员及时通知到相关人员，按时完成归档任务。

2025年下半年院、部（系）教学类档案归档重点关注事项如下：

1、根据2008年9月1日实施的中华人民共和国教育部令第27号《高等学校档案管理办法》，学生档案作为一个重要类目纳入归档范围。学校已决定从2009年起在原有归档范围的基础上增加“长安大学学生登记表”、“高等学校毕业生登记表”，希望相关归档单位的兼职档案员做好收集和预立卷工作。

2、2025届毕业合影照片、毕业学位授予合影照片由各学院收集并归档。要求按班级提供毕业合影照片、毕业学位授予合影照片纸质版和电子版各一套（有些学院还有专业合影照，学院合影照也可一并提供），其中班级纸质版以A4大小为限，电子版必须是大像素加字原照（大于1M，并按班号命名），归档时间为每年7月-12月。

特此通知。

   附件：2025年度下半年各单位归档时间安排表.pdf