关于2026年度下半年归档工作安排的通知

校属有关单位：

为确保学校各项工作中形成的文件材料完整归档，实现规范化、科学化管理，根据年度学校档案工作安排，现公布2026年度下半年各单位归档时间安排表（见附件）。

2026年下半年院、部（系）教学类档案归档重点关注事项如下：

1.根据《高等学校档案管理办法》（中华人民共和国教育部令第27号），学生档案作为一个重要类目纳入归档范围，在原有归档类目的基础上增加《长安大学学生登记表》《高等学校毕业生登记表》，请相关归档单位兼职档案员做好收集和预立卷工作。

2.2026届毕业合影照片、毕业学位授予合影照片由各学院收集并归档。要求按班级提供毕业合影照片、毕业学位授予合影照片纸质版和电子版各一套（如有分专业合影，也可一并提供），其中班级纸质版以A4大小为限，电子版须大于1M并按班号命名，归档时间为即日起至12月底。

请相关单位公文管理员及时通知到相关人员，请未完成2025年及之前年度归档任务的兼职档案员尽快联系相关归档指导老师，按时完成归档任务。