校属各单位：
2016年度即将结束，为了更好地做好档案归档工作，现将有关问题通知如下：
1．根据2016年8月25日《关于通报2016年度上半年归档工作完成情况及2016年度下半年归档工作安排的通知》要求，下半年归档任务已基本完成，为了进一步增强归档意识，检查各归档单位自觉执行国家归档制度的程度，公平、公正地做好一年一度长安大学立卷归档考评工作，现将下半年各单位归档工作完成情况通报如下（见附件1）。
2．2016年度立卷归档考评工作即将开始，根据长大办200334号文颁布了《长安大学归档单位工作职责及考核办法》及长大办20042号下发《长安大学立卷归档工作考评标准》等文件要求（文件全文见长安大学档案馆网页“立卷归档”栏目http:// dag.chd.edu.cn/ljgd.htm），对归档单位在量化考评的基础上奖优罚劣，希各单位立卷归档人员及时下载《长安大学立卷归档工作考评标准》，经客观自评后于3月1日前上交或网上传至档案馆，电邮：cddag@chd.edu.cn.
3．随着档案在各方面凭证价值和参考价值的日益增大，及时归档已成为有效预防档案流失的重要手段之一。现将2016年度上半年相关单位立卷归档时间安排公布如下（见附件2或档案馆网页上http://dag.chd.edu.cn/ljgd.htm），希相关单位及时通知到相关人员，务必按时完成归档任务。
4．根据2008年9月1日实施的中华人民共和国教育部令第27号《高等学校档案管理办法》，学生档案作为一个重要类目纳入归档范围。各学院及学工部相关人员对本科生、硕士研究生、博士研究生“学生入学登记表”、“毕业生登记表”做好收集工作，及时交兼职档案员进行预立卷。
5、毕业生的照片档案包括学生入学时的单人2寸照片、学生毕业时证书用单人2寸照片、毕业合影照片、毕业学位授予合影照片。具体收集、归档参见2014年6月13日网络公告及档案馆网页上的《关于院、部（系）毕业生照片档案收集与归档相关事项的通知》。
校长办公室
二○一六年十二月三十日
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