关于公布2017年度立卷归档工作 考评结果的通知

校属各单位：

学校档案工作是学校工作的重要组成部分，是办好学校的基础工作之一，也是衡量学校教育质量、科研水平和管理水平的一个重要标志和依据，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作。

依法归档和部门立卷归档制度是《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）明文规定的，自觉、保质保量归档是每个归档单位的义务。根据《长安大学归档单位工作职责及考核办法》（长大办〔2003〕34号）和《长安大学立卷归档工作考评标准》（长大办〔2004〕2号）文件要求，结合上、下半年各单位归档工作完成情况的通报结果，对2017年度立卷归档的53个部门归档工作进行了严格自评和考评，现将存在问题及2017年度考评结果予以公布，希望各单位主管归档工作的领导，对照结果，认真分析总结，指导今后的归档工作。

存在问题：

一、档案收集整理及立卷归档不规范。有些部门归档工作不规范，导致部分档案收集不全、缺失，档案资料遗漏或者破损，未注重平时工作中的档案保护；在立卷归档过程中，缺少完整的归档体系，归类和收录较为混乱，给学校整体归档工作造成诸多困难。

二、部分归档人员档案意识薄弱、大局观念及责任感不强，认为档案工作只是档案部门的事，不能将其与学校发展及各项建设密切结合，不能把工作业务与自身建设和发展紧密结合起来。在一定程度上导致了保护档案意识的薄弱，表现在实际行动上就是对档案工作抓得不紧，管得不严，对档案资料疏于整理和保护。

三、领导重视不够，归档人员流动性大。有些部门分管档案工作的领导重视不够，没有建立主管领导及兼职档案员负责制。有些部门兼职档案员在聘任期内不固定，更换频繁，人员调换不向档案馆备案，不向接替人员按程序交接应归档的档案，致使业务不熟，甚至危及档案安全。存在少数部门归档人员过问较少，全部或部分将归档工作交付勤工助学的学生。

四、不能按归档时间完成归档工作。每年7月、12月在学校办公网、档案馆网页同步公布上、下半年的归档时间安排，有些单位在归档指导人员的再三督促下，一拖再拖，不但不按时完成，甚至不归档。

对于存在上述问题的归档部门应立即整改，确保应归档档案的完整性、准确性和及时性。

附件：2017年度长安大学立卷归档工作考评结果

2017年度长安大学立卷归档工作考评结果.docx